截止11月15日,2024年学生食堂装修投入及内控管理审计工作接近尾声,历时1个半月,这是今年针对食堂管理工作开展的第二次审计。审计前,审计处组织审计组成员再一次熟悉食堂管理政策,探讨成本核算口径,研判上半年审计发现问题的整改情况,制定切实可行的审计实施方案。审计中,审计组先后对四家学生食堂的大伙、低价菜、后场管理、饭菜留样、送货单、食堂账目等进行现场全方位检查,同时对各食堂提供的直接成本、间接成本等财务数据进行成本分析。
审计期间,审计处继续探索审计新模式,不仅把后勤部门、各食堂作为审计第一现场,更把审计工作延伸至各食堂项目总部。10月中旬,审计组克服重重困难,深入各食堂南京总公司,与各总公司领导层、财务人员就规范食堂管理、准确成本核算等情况展开热烈交流和探讨,搭建起学校与企业有效沟通的桥梁。同时,为了加强和推动食堂问题整改的有效性和科学性,审计组积极推动后勤管理处在10月31日开展大宗食材采购平台的使用培训,平台系统公司派出高级师资来校讲解,后勤管理处、各食堂承包商、审计处等部门和单位均派管理人员参加了培训,一方面进一步熟悉平台的使用功能和操作流程,另一方面对后勤管理处和各食堂在系统使用过程中存在的问题进行答疑解惑,取得了很好的效果。
此次食堂审计工作得到后勤部门和各食堂的大力支持,审计处坚持“发现问题与整改问题同步”原则,先后四次参与后勤食堂问题整改推进会,并积极落实后勤分管副校长李艳的整改部署工作。以创新思维做好审计问题整改工作,细化解决方案,紧盯整改时限,动态监督检查,确保问题整改按时“销号”、限期“清零”。对需要分阶段整改的问题,统筹当前长远,紧盯关键节点,按照既定路线图、时间表扎实推进,推动整改到位。
此次审计既是一项重点领域专项审计,也是一次完整的审计整改“回头看”。审计处将继续主动履职,将审计关口前移,强化审计整改指导帮扶职能,督促后勤管理处和各食堂按期保质完成整改任务,坚决杜绝虚假整改、数字整改、纸面整改。
图/审计处 徐娜娜 文/审计处 吴蔚蔚 审核/审计处 周效名